Dalam suatu sistem informasi ada proses pengalihan makna antar pribadi manusia yang dinamakan komunikasi. Komunikasi merupakan proses dua arah antara komunikator dan respiens/komunikan. Ada satu pesan yang disampaikan melalui medium agar tersampaikan pada komunikan. Dari sini ada 4 faktor dasar terjadinya proses komunikasi, yakni komunikator, pesan, medium, dan komunikan (penerima informasi). Namun apakah pesan yang disampaikan dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh komunikan?
Presentasi merupakan bentuk penyampaian komunikasi yang sering dilakukan di kalangan insan akademik. Fenomena yang sering terjadi, penyampaian pesan melalui presentasi tersebut cenderung satu arah dan monoton. Keadaan ini mengakibatkan komunikan jenuh dan enggan menerima informasi. So, Bagaimana menyiapkan sebuah presentasi memikat para audience dengan harapan pesan diterima dan dipahami dengan baik?
Tahap Persiapan:
a.Bangun Kepercayaan Diri ;
Kecemasan berkomunikasi sering dialami banyak pembicara, terutama pembicara pemula. Sebagus apapun pesan yang akan disampaikan tanpa kepercayaan diri akan hilang pengaruh sebagai informan yang memiliki banyak tujuan. Baik tujuan sekedar menyampaikan info, megajak pada perubahan perilaku maupun tujuan sekedar menghibur.
b.Tetapkan Tujuan;
Rumuskan tujuan yang akan dicapai dari presentasi yang akan dilakukan.
c.Siapkan Bahan/Materi
Susunlah garis besar materi secara sistematis dengan bahasa yang mudah dipahami.
d.Pilih Media yang Sesuai;
Media akan membantu dalam penyampaian pesan/materi, misalnya handout, slide power point. Pemakaian slide, Teknik visualisasi dapat membantu dalam memahami substansi presentasi.
e.Penampilan Diri
Pastikan Penampilan anda layak dipandang sebagai pembicara/presentator. Misalnya memakai pakaian sopan, rapi dan serasi.
Tahap Pelaksanaan:
a.Gunakan komunikasi dua arah;
Sesekali presentator memberikan pertanyaan yang fungsinya mengetahui apakah audience masih fokus dengan materi yang disampaikan. Atau ajak diskusi singkat audience untuk bertukar pikiran. Kontak mata kepada audience selalu diperhatikan supaya tidak terkesan berbicara sendiri.
b.Bahasa yang diucapkan harus jelas dan mudah dipahami. Intonasi sesuai dengan materi yang dijelaskan.
c.Sesekali bergerak dalam berbicara.
d.Jangan membelakangi audience
e.Jangan terkesan membaca handout atau slide
f.Jika media yang digunakan adalah slide power point, ada hal-hal yang perlu diperhatikan dalam tampilan slide.
g.Materi disampaikan secara sistematis dan hindari pengulangan kata.
Tahap Evaluasi:
Bukalah Tanya jawab dengan audience; mengevaluasi diri dengan cara melontarkan pertanyaan kepada audience, sejauhmana pemahaman audience dari situ akan tahu efektitas cara penyampaian. Adanya audience yang bertanya ini menandakan ketertarikan audience dengan ingin mengetahui lebih dalam tetang materi yang disampaikan.
Tips Presentasi Mengunakan Media Power Point
a.Mudah dibaca;
Kalimat pada slide yang disajikan hendaknya mudah dibaca. Gunakan ukuran huruf yang tidak terlalu kecil dan tipe huruf yang sesuai. Terutama pada judul setiap slide, karena akan membantu pada penekanan materi yang akan disampaikan.
b.Background slide sederhana
Buatlah background yang bervariasi, menarik tapi sederhana. Tidak terlalu menyolok, terlalu banyak animasi, efek – efek yang berlebihan dan penggunaan warna yang buruk.
c.Buat kerangka materi presentasi
Susun poin-poin utama presentasi, estimasikan jumlah dan koherensi slide-slide. Jangan terlalu banyak slide dan banyak teks dalam satu slide
d.Kumpulkan materi pendukung
Materi pendukung bisa mengambil gambar, table atau grafik untuk menambah variasi dan informasi secara visualisasi.
e.Berikan variasi slide
Membubuhi efek sounds, animasi, hyperlink pada slide menambah daya tarik audience.
Semoga Bermanfaat…!
